审核工作流(Review Workflows)

(Enterprise 计划)

页面摘要: Review Workflows(审核工作流)为内容审核定义自定义的多阶段流水线,促进从草稿到发布的协作。本文档逐步讲解创建工作流和分配阶段。

Review Workflows(审核工作流)功能允许你为各种内容类型创建和管理工作流。每个工作流可以由你的内容的任意审核阶段组成,使你的团队能够在从草稿到发布的内容创建流程中协作。

  • 套餐:CMS Enterprise 套餐
  • 角色与权限:项目的管理面板中的超级管理员(Super Admin)角色
  • 启用:默认可用(如具备所需套餐)
  • 环境:在开发(Development)和生产(Production)环境中均可用

配置

配置该功能的路径: 设置 > 全局设置(Global settings) > Review Workflows(审核工作流)

要使审核工作流能够在 内容管理器(Content Manager) 中使用,应配置默认工作流,或者创建一个新的工作流。

默认工作流被配置为具有 4 个阶段:待办(To do)、进行中(In progress)、准备审核(Ready to review)和已审核(Reviewed)。这 4 个阶段都可以根据需要编辑、重新排序或删除,并且也可以添加新阶段。

创建新工作流

  1. 点击 创建新工作流(Create new workflow) 按钮,或点击某个工作流的编辑按钮 。
  2. 在工作流编辑界面中,配置新工作流: | 设置名称 | 说明 | | -------------- | ------------------------------------------------------------------------ | | 工作流名称(Workflow name) | 为工作流写一个唯一的名称。 | | 关联到(Associated to) | (可选)将此工作流分配给一个或多个现有的内容类型。 | | 阶段(Stages) | 添加审核阶段(见 添加新阶段)。 |
  3. 点击 保存(Save) 按钮。新工作流将显示在列表视图中,以及每个被分配的内容类型中。
NOTE

工作流数量以及每个工作流的阶段数量受限制。

编辑工作流

工作流编辑视图

添加新阶段

  1. 点击 添加新阶段(Add new stage) 按钮。
  2. 写入 阶段名称(Stage name)。
  3. 选择一种 颜色(Color)。
  4. 选择 可以从该阶段移出的角色(Roles that can change from this stage),以定义哪些角色可以将内容移出该阶段。
  5. 选择 可以移动到该阶段的角色(Roles that can move content to this stage),以定义哪些角色可以将内容过渡到该阶段。
  6. 点击 保存(Save) 按钮。

默认情况下,新阶段会被追加,但可以随时使用 按钮重新排序。

TIP

每个权限字段都有自己的「应用到所有阶段(Apply to all stages)」选项,它会将该字段的角色选择复制到工作流中的所有其他阶段。或者,使用阶段上下文菜单中的「复制阶段(Duplicate stage)」来复制整个阶段配置,包括两类权限。

复制阶段

  1. 在阶段的上下文菜单中点击 复制阶段(Duplicate Stage)。
  2. 更改被复制阶段的名称。
  3. 点击 保存(Save) 按钮。

删除阶段

要删除一个阶段,点击阶段上下文菜单中的 ,然后 删除(Delete)。

如果你删除了一个有待定审核的阶段,这些审核将被移动到工作流的第一个阶段。每个工作流需要至少包含一个阶段,因此无法删除最后一个阶段。

删除工作流

要删除工作流,在列表视图中点击某个工作流的删除按钮 。

NOTE

无法删除最后一个工作流。

使用

使用该功能的路径: 内容管理器(Content Manager)

更改审核阶段 {#change-review-stage}

随着你的团队创建和修订内容,你可以更改内容的审核阶段。下拉列表中可用的目标阶段取决于你角色的权限:你必须拥有将内容从当前阶段移出的权限,以及将内容移动到目标阶段的权限。

  1. 访问你的内容类型的编辑视图。
  2. 在界面右侧的 Review Workflows(审核工作流) 框中,点击 审核阶段(Review stage) 下拉列表。
  3. 选择你的条目的新审核阶段。它会自动保存。

审核阶段下拉列表

指定负责人 {#change-assignee}

审核工作流内容类型的条目可以分配给 Strapi 中的任意管理员用户进行审核。

  1. 访问你的内容类型的编辑视图。
  2. 在界面右侧的 Review Workflows(审核工作流) 框中,点击 负责人(Assignee) 下拉列表。
  3. 选择你的条目的新负责人。它会自动保存。

审核负责人下拉列表

TIP

你可以在内容管理器(Content Manager)列表视图中按 负责人(Assignee) 和 审核阶段(Review Stage) 筛选条目,以快速找到分配给特定用户或处于特定审核阶段的条目。在列表视图中打开筛选菜单以访问这些筛选选项。